Politica de privacitat

  1. RESPONSABLE

QUI ÉS EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES TEVES DADES PERSONALS?
Identitat: SANCHEZ JORDANA, S.L.P., (d’ara endavant “Sanchez & Jordana”)
Dir. postal: Avda. Francesc Macià, 46-50 Planta 6a, 08208 Sabadell (Barcelona) – Espanya
Telèfon: +34 93 723 60 60 
E-mail: info@sanchezjordana.com

  1. FINALITATS DEL TRACTAMENT

AMB QUINA FINALITAT TRACTEM LES TEVES DADES PERSONALS?
En compliment del que disposa el Reglament Europeu 2016/679 General de Protecció de Dades, així com en qualsevol llei nacional que resulti d’aplicació, us informem que a Sanchez & Jordana tractem les dades personals que ens facilites per a les següents finalitats:
(1) Tramitar la seva alta com a client i gestionar el procés de compra.
(2) Enviament de comunicacions comercials sobre els productes de Sanchez & Jordana (correus electrònics, trucades telefòniques, SMS, notificacions PUSH, correu ordinari, etc.).
(3) Elaboració de perfils comercials en base a la informació obtinguda de fonts internes i externes, amb la finalitat de remetre’t publicitat personalitzada i analitzar el teu comportament de compra.
(4) Prevenció d’abusos i frau< (5) Cessió de dades a organismes i autoritats públiques (administratives o judicials), sempre que siguin requerits de conformitat amb les disposicions legals i reglamentàries.

  • Gestionar qualsevol tipus de sol·licitud, suggeriment, reclamació o petició sobre els nostres serveis professionals que ens formulin les persones interessades; efectuant la gestió i el trasllat, si escau, al departament encarregat per a la seva deguda atenció i compliment del marc normatiu aplicable.
  • Gestionar i atendre les comunicacions presentades pels informants a través del sistema intern d’informació, de conformitat amb la Llei 2/2023, del 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
  • Gestionar i atendre les informacions: El tractament de les dades personals de les persones treballadores es durà a terme amb la finalitat de gestionar i atendre les informacions, comunicacions o denúncies en matèria de prevenció i actuació davant de l’assetjament i la violència cap a col·lectius de protecció especial i, en especial, les persones trans, persones LGTBI i menors d’edat. El tractament es realitzarà garantint la confidencialitat, integritat i proporcionalitat de la informació i en compliment de la normativa vigent. La base jurídica per a aquest tractament és el compliment d’una obligació legal aplicable a l’RT (art. 6.1.c de l’RGPD).
  • Igualtat, no discriminació, prevenció de l’assetjament i riscos psicosocials: El tractament de dades personals de les persones treballadores té com a finalitat gestionar i aplicar les mesures necessàries per garantir l’aplicació dels principis d’igualtat de tracte i d’oportunitats, així com la no-discriminació per raó de sexe, orientació sexual, identitat o expressió de gènere, edat, discapacitat, condició social. Així mateix, les dades podran ser tractades per prevenir, detectar i gestionar situacions d’assetjament laboral, assetjament sexual o per raó de sexe, i altres riscos psicosocials a l’entorn de treball, així com per donar compliment als protocols interns ia les obligacions legals establertes en matèria de prevenció de riscos laborals i igualtat. La base jurídica per a aquest tractament és el compliment d’una obligació legal aplicable a l’RT (art. 6.1.c de l’RGPD) i l’interès legítim de l’RT (art. 6.1.f de l’RGPD) per implantar mesures addicionals de promoció del benestar, clima laboral o cultura d’igualtat més enllà de les exigides per llei.
  • Processos de recerca interna: El tractament de les dades personals de les persones treballadores es pot fer en el marc de procediments de recerca interna, quan hi hagi indicis raonables de conductes irregulars o contràries a la normativa aplicable, al Codi Ètic oa les polítiques internes de l’Entitat. Aquestes investigacions poden tenir origen d’ofici o derivar-se de comunicacions rebudes a través dels canals interns d’informació o dels sistemes interns d’informació per tal d’aclarir fets que puguin suposar infraccions normatives, incompliments contractuals o vulneracions de les polítiques internes de l’organització. La base jurídica per a aquest tractament és el compliment d’una obligació legal aplicable a l’RT (art. 6.1.c de l’RGPD) i en base a l’interès legítim aplicable a l’RT (art. 6.1.f de l’RGPD) a garantir l’ètica, la integritat i el compliment normatiu dins de l’organització.
  1. TERMINI I CRITERIS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES

PER QUANT TEMPS CONSERVAREM LES TEVES DADES?
Les teves dades seran conservades mentre duri la relació contractual, o sol·licitis la seva supressió, així com el temps necessari per complir les obligacions legals.

  • Sistema Intern d’Informació: les dades de caràcter personal seran conservades durant el temps estrictament necessari per decidir si inicieu una investigació sobre els fets denunciats. En qualsevol cas, si transcorren tres mesos sense que s’hagi iniciat una investigació, les dades s’han d’eliminar del sistema de notificació, llevat que estiguin anonimitzades o que l’objectiu de la conservació sigui deixar proves del funcionament del sistema. Transcorregut el termini esmentat, i si linforme és acceptat per al seu tractament, les dades podran continuar tractant-se. Un cop conclosa la investigació, els conservarem durant el temps necessari per adoptar i executar les mesures corresponents i, després d’això, seran bloquejats durant el temps de prescripció de les responsabilitats penals, civils, mercantils, laborals i/o administratives. En cap cas no es conservaran les dades durant un període superior a 10 anys.

  1. LEGITIMACIÓ

QUINA ÉS LA LEGITIMACIÓ PER AL TRACTAMENT DE LES TEVES DADES PERSONALS?
Les bases legals per al tractament de les teves dades personals corresponents a cadascuna de les finalitats (1) a (5) incloses a l’apartat 2 anterior (“Finalitats”) són les següents:
– Finalitat (1): L’execució Jordana en relació amb la compra de productes.
– Finalitat (2): Consentiment exprés atorgat a Sanchez & Jordana en el moment de recollida de les teves dades personals.
– Finalitat (3): Consentiment exprés atorgat a Sanchez & Jordana en el moment de recollida de les dades personals en relació amb l’elaboració de perfils basat en fonts externes i la satisfacció d’un interès legítim perseguit per Sanchez & Jordana en relació amb l’elaboració de perfils basada en fonts internes.
– Finalitats (4) i (5): El compliment de les obligacions legals que siguin aplicables a Sanchez & Jordana.

  1. DESTINATARIS

A QUINS DESTINATARIS ES COMUNICARAN LES TEVES DADES PERSONALS?
Les teves dades personals no seran cedides a cap tercer, excepte a aquells tercers per als quals resulti necessària la seva intervenció per a la correcta gestió de la prestació del servei (transportistes, entitats financeres, etc.)
A més, les teves dades que una norma legal així ho estableixi.

  1. DRETS

QUINES SÓN ELS TEUS DRETS QUAN ENS FACILITES LES TEVES DADES PERSONALS I COM POTS EXERCIR-LES?
Tens dret a accedir a les teves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius. s, podràs sol·licitar la limitació del tractament de les teves dades, cas en què únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la teva situació particular, podràs oposar-te al tractament de les teves dades. Sanchez & Jordana deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
Així mateix, pots exercir el dret a la portabilitat de les dades, així com retirar els consentiments facilitats en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el teu una comunicació escrita a l’adreça de correu electrònic info@sanchezjordana.com o bé, a la nostra adreça postal Avda. Francesc Macià, 46-50 Planta 6a, 08208 Sabadell (Barcelona) – Espanya. La sol·licitud d’exercici de qualsevol dels teus drets ha d’anar acompanyada d’una còpia de document oficial que t’identifiqui (DNI, carnet de conduir o passaport). Jordana, es reserva el dret a modificar aquesta Política de Privadesa com a conseqüència d’un canvi normatiu o per un canvi en la configuració de les mateixes, per això recomanem revisar-ne periòdicament amb l’objectiu d’estar adequadament informat sobre com i per a què utilitzem les cookies.

  1. Sistema Interno de Información (SIIF)

L’Entitat ha implementat un Sistema Intern d’Informació (SIIF), el qual es configura com un eix fonamental per a la supervisió, el control i la prevenció en l’àmbit del compliment normatiu, contemplant el més alt compromís, rigor i professionalitat en matèria de seguretat, confidencialitat, protecció de dades, experiència, independència i coneixement en el tractament de les comunicacions rebudes.

Els canals interns d’informació integrats al Sistema s’han instrumentat a través d’eines tècniques, que contemplen tots els requisits necessaris per aportar-los i garantir-los els nostres compromisos anteriors. Així mateix, el SIIF garanteix els principis bàsics d’anonimat, registre adequat, conservació i no alteració, prevenció de conflictes d’interès, protecció de l’informant i prevenció de represàlies.

A través del sistema esmentat, tot informant haurà de comunicar de bona fe qualsevol indici, sospita o evidència de possibles incompliments normatius, delictes, comportaments no ètics i, en general, l’incompliment dels protocols, normes i codis de conducta de l’Entitat.

L’accés al SIIF ha estat habilitat en una secció separada de la nostra pàgina web.